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市委政研室(改革办)机关工作规范

发表时间:2017-7-11 21:24:35

市委政研室(改革办)机关工作规范

为规范机关行为,提高办事效率,做到依制度办事,靠制度管人,特制定市委政研室(改革办)工作规范。
一、文字材料的起草和印发
1、本规范所称文字材料包括4类:(1)机关正式公文(以下简称公文);(2)本室人员起草,拟在《晋城工作》刊发的文章(以下简称文章);(3)《外情快报》、《每周一报》、《改革信息》和拟在机关网站发布的信息类文稿(以下简称信息);(4)以本机关名义呈报省及市委领导的课题建议及其他文字材料(以下简称文稿)。
2、文字材料的起草。需认真研读有关文件,领会精神,了解领导意图,收集有关资料,指定专人拟出写作提纲,经分管主任或室主任审定。
3、文字材料的印发。
(1)所有文字材料均需填写《市委政研室(改革办)发文审批卡》,并按程序履行发文手续。
(2)“公文”处理严格依照《党政机关公文处理工作条例》规定执行,起草人先报科室负责人审稿签字,再报分管主任审核,然后转送办公室核稿,最后呈报主任签发(室主任外出,可委托副主任代签)。深改小组及改革办公文签发,依照本规范第19条规定处理。
(3)“文章”刊发由起草人先报分管主任审核,再报室主任审签。
(4)“信息”处理由起草人报科室负责人审稿签字,再经分管主任审核,最后报室主任审签(室主任外出,可委托副主任代签)。
(5)“文稿”处理在起草人完成初稿后,根据室主任或分管
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用性。
10、持续搞好“百日调研”工作。加强和各县(市、区)、市直各单位的联系和沟通,由分管主任牵头,相关科室全力配合,需在当年十月份启动,下年度三月底以前完成稿件征集工作,四月底完成80篇优秀论文的初评,五月底完成复评,选出一、二、三等奖和优秀奖若干名,六月底完成上年度论文成果集《求索》的编印工作。
11、加强网站管理。根据需要,工作人员应定期、不定期更新、调整网站内容,保证网站的新颖性、可看性。应加强后台管理,严格发布内容把关,维护网站安全。
四、会议召开、会议记录及领导讲话整理
12、机关会议分全体会议、班子会议、支部会议等。每星期五上午的学习为全体会议。除特殊情况外,一般不再组织召开全体会议。全体会议由室主任主持,室主任外出,根据会议内容,委托副主任主持;班子会议由室主任主持,一般一星期一次,遇到特殊情况,主任、副主任均可提议随时召开班子会议;支部会议主要是落实“一课三会”制度,一般由支部书记主持召开,书记外出,可委托副书记主持。以上会议,办公室要指定专人负责会议记录,并根据室领导安排和工作需要,及时起草印发会议纪要,编发工作信息。 
  13、负责市委深改领导小组和小组办公室会议的组织。特别是深改领导小组会议,需提前做好会议记录准备,对会议时间、地点、主持人、参加人员、列席、缺席人员及会议内容应认真记录在会议记录专用簿上,会后2天内完成整理任务,并形成会议纪要,年底立卷归档。
  14、省、市委领导在相关重要会议上对政研、改革工作提出的安排和要求,相关人员需及时整理记录,并汇报室领导做好落实工作。
  五、改革督查和信息编写
  15、实行全员搞督查、写信息制度,每月按照年初的安排,均衡实施,抓好组织落实工作。督查一般每年不少于2次。
  16、机关工作人员都应积极编写改革信息。特别是业务科室工作人员,每人每月上报信息一般不少于2条,每年被省里采用不少于2条。
  17、加强与上级和外地政研部门、本地研究部门、协会、商会的联系,及时搞好本地经验、信息的对上报送,搞好文字材料和工作经验的对外交流。
  六、印章和文印管理
  18、印章实行专人保管,严格审批和登记程序。使用市深改领导小组印章,需经市委书记或副书记同意,由室主任安排使用;使用市深改领导小组办公室印章,需经市委秘书长或室主任同意;使用市委政研室印章,需经室主任同意。
  19、市深改领导小组文件需经室主任审稿后,报市委书记或副书记签发;市深改领导小组办公室文件,需经副主任审稿后,由市委秘书长或室主任签发。室主任外出,可委托副主任代签。
  20、材料打印由机关办公室统一安排。凡需到印刷厂印制的材料,需统一填写《晋城市委政研室(改革办)材料印刷审批卡》,经副主任审核后,报室主任审批。
  21、机关全体人员需掌握办公自动化技术,每人申请一个免费邮箱,并公开邮箱地址。日常工作所需讨论材料原则上通过邮箱传递。时间要求紧、需大量复印的材料,经办公室主任同意后,到办公室复印。
  七、例会和学习、总结、谈话活动
  22、每星期五上午为集中学习时间,学习中央和省、市委文件,重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章等,同时,结合工作、调研等,开展研究讨论,提高写作技巧。每人都要建立学习笔记、参与学习讨论。
23、每月第一个星期五上午,除集中学习外,由各科室负责人总结汇报上个月工作完成情况。每季度第一个星期五上午,除集中学习、总结工作外,组织集中交流谈心活动,开展积极健康的批评和自我批评,消除隔阂,化解矛盾,营造和谐的工作氛围。
  24、个人应养成良好的自学习惯,掌握上级政策,熟悉本市情况,了解外地经验,深入思考,多提建议,当好参谋。特别是对全市人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标需全面掌握;对全市各县(市、区)、各单位的改革试点情况、主要经验要经常了解、基本掌握;对各项改革中的新典型应注意发现,认真总结,及时向领导汇报;对各自分管的工作,应熟悉基本情况和工作进展情况。
  八、内务、内勤和请销假制度
25、文件管理和资料收集。办公室对所收各类文件,应严格依照《党政机关公文处理工作条例》收文办理程序处理,做好登记,并填写《晋城市政研室(改革办)来文登记卡》,按照传阅手续送室主任、分管主任和相关科室传阅,传阅后妥善保管。各科室对重要报刊需做好收集、保存、归档工作;对各县市区上报的各种统计数字、简报、材料应分类、归档,做到随用随取。
26、实行限时办结制。对室领导安排的工作任务,凡有时限要求的,必须在时限内完成。没有明确时限要求的,应立足于早办、快办,向前赶,争主动。努力提高工作效率,按时完成工作任务,做到事事有着落,件件有回音。
  27、加强内勤管理。各科室需经常打扫办公室,做到干净卫生,物品摆放有序;办公楼内分工公共区域也应保持清洁卫生。每天认真做好电话记录、文件资料的寄发等其他工作。除公务活动外 ……(未完,全文共4505字,当前仅显示2636字,请阅读下面提示信息。收藏《市委政研室(改革办)机关工作规范》
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